Términos y Condiciones de Uso — Validador 948

1. Identificación del titular y aceptación

1.1. El presente sitio web y la herramienta informática «Validador 948», accesible en validador948.com (en adelante, la «Herramienta» o el «Servicio»), son operados por KANAHA S.A.S., sociedad comercial colombiana identificada con NIT 901.158.981, con domicilio principal en Bogotá D.C., Colombia (en adelante, «KANAHA» o «el Operador»).

1.2. Canal de contacto, peticiones, quejas y reclamos (PQR): hola@validador948.com · WhatsApp: +57 318 165 4420.

1.3. Estos Términos y Condiciones (los «Términos») regulan el acceso y uso del Servicio. Al acceder, registrarse o utilizar la Herramienta, el usuario (el «Usuario») declara que ha leído, entendido y aceptado íntegramente estos Términos, así como la Política de Tratamiento de Datos Personales que los complementa.

1.4. Aceptación electrónica. De conformidad con la Ley 527 de 1999 (arts. 5, 14 y 15), la manifestación de voluntad del Usuario por mensajes de datos —incluyendo casillas de aceptación, el uso continuado del Servicio o la suscripción a un plan de pago— tiene plena validez, eficacia y fuerza vinculante.

1.5. Si el Usuario no está de acuerdo con cualquiera de estas cláusulas, debe abstenerse de usar el Servicio.

2. Objeto y naturaleza — herramienta de apoyo, NO oficial

2.1. La Herramienta es un instrumento informático de apoyo que permite revisar, de forma preliminar y orientativa, archivos RIPS (formato JSON) frente a reglas de validación inspiradas en la Resolución 948 de 2026 del Ministerio de Salud y Protección Social y sus anexos técnicos, antes de remitirlos al mecanismo oficial.

2.2. EL VALIDADOR 948 NO ES UN SERVICIO OFICIAL, ESTATAL NI GUBERNAMENTAL. KANAHA es una empresa privada y no tiene vínculo, aval, patrocinio, certificación ni representación del Ministerio de Salud, la ADRES, la Superintendencia Nacional de Salud ni de ninguna entidad pública. La Herramienta no está homologada ni certificada por entidad oficial alguna.

2.3. NO SUSTITUYE EL MECANISMO DE VALIDACIÓN OFICIAL. El proceso de validación con efectos jurídicos vinculantes es única y exclusivamente el Mecanismo Único de Validación dispuesto por el Ministerio conforme a la Resolución 948 de 2026, que genera el Código Único de Validación (CUV). El único dictamen válido, definitivo y vinculante es el del sistema oficial. El resultado de la Herramienta es informativo, no vinculante, y no genera derecho, expectativa ni garantía de aceptación ante el sistema oficial ni ante ningún pagador.

2.4. Obligación de medio, no de resultado. Conforme al art. 7 de la Ley 1480 de 2011, el Servicio constituye una obligación de medio y no de resultado: KANAHA despliega diligencia razonable, pero no garantiza ningún resultado específico, ni que un archivo revisado será aceptado, validado o no glosado.

2.5. Limitaciones de las reglas. El Usuario acepta que las reglas pueden no reflejar la versión más reciente del anexo técnico; que su interpretación puede diferir de la del sistema oficial; que la Herramienta puede producir falsos positivos o falsos negativos; y que corresponde al Usuario verificar la normatividad vigente aplicable a su caso.

3. Procesamiento local de los archivos (client-side)

3.1. La validación se ejecuta en su totalidad dentro del navegador del Usuario. Los archivos RIPS no se cargan, transmiten, almacenan ni procesan en servidores de KANAHA, que no tiene acceso a su contenido.

3.2. KANAHA no es responsable del manejo, custodia, respaldo ni confidencialidad de los archivos que el Usuario procese localmente, lo cual es de su exclusiva órbita y responsabilidad.

4. Planes, precios, pago y cancelación

4.1. Plan Gratuito. Validación ilimitada sin costo, con las funcionalidades que KANAHA defina. KANAHA podrá modificarlo, limitarlo o suspenderlo en cualquier momento.

4.2. Plan Pro. Suscripción de pago por COP $89.900 mensuales (impuestos incluidos en la medida en que apliquen), o el valor vigente publicado. El pago se procesa por la pasarela Wompi (tercero), cuyos términos rigen el tratamiento de los datos de pago.

4.3. Sin permanencia. La suscripción Pro no exige permanencia. El Usuario puede cancelar la renovación en cualquier momento; surte efecto al final del período ya pagado. Salvo norma imperativa, los valores de períodos ya iniciados no son reembolsables.

4.4. Cambios de precio. Se aplican a períodos posteriores a su comunicación, nunca de forma retroactiva.

5. Garantía, «TAL CUAL» y «SEGÚN DISPONIBILIDAD»

5.1. EL SERVICIO SE PROPORCIONA «TAL CUAL» Y «SEGÚN DISPONIBILIDAD», CON TODAS SUS FALLAS. En la máxima medida permitida por la ley colombiana, KANAHA no otorga garantías, expresas o implícitas, sobre exactitud, integridad, idoneidad para un fin particular, ausencia de errores, continuidad o actualización permanente.

5.2. Esta cláusula se entiende sin perjuicio de la garantía legal de los arts. 7 y 8 de la Ley 1480 de 2011 respecto del Usuario consumidor, interpretada conforme a la naturaleza de obligación de medio del Servicio.

6. Limitación y exención de responsabilidad

6.1. El Usuario utiliza la Herramienta bajo su propia y exclusiva responsabilidad; el resultado no lo releva de validar sus archivos ante el Mecanismo de Validación oficial.

6.2. Exclusión de daños indirectos. En la máxima medida permitida por la ley y conforme al art. 1616 del Código Civil, KANAHA no será responsable por daños indirectos, incidentales, consecuenciales, imprevisibles, ni por lucro cesante, pérdida de flujo de caja, glosas, devoluciones, rechazos, no pago de facturas, sanciones, pérdida de oportunidades, pérdida de datos o daño reputacional, derivados del uso, mal uso o imposibilidad de usar la Herramienta.

6.3. Causa ajena. Conforme a los arts. 64, 1604 y 1616 del Código Civil, KANAHA no responde por fuerza mayor, caso fortuito, hecho de un tercero (incluidos proveedores de hosting, conectividad, pasarela de pago o el propio sistema oficial) ni culpa exclusiva del Usuario.

6.4. Causas atribuibles al Usuario. KANAHA no responde por errores en los datos que el Usuario digita, carga o radica; por decisiones que adopte con base en el resultado; por el incumplimiento de la normatividad; por la falta de validación ante el sistema oficial; ni por el uso de reglas desactualizadas.

6.5. Tope máximo de responsabilidad. Si pese a lo anterior se declarara alguna responsabilidad a cargo de KANAHA, su responsabilidad total y acumulada, por todo concepto, no excederá el menor valor entre: (i) lo efectivamente pagado por el Usuario en los tres (3) meses anteriores al hecho; o (ii) COP $269.700 (tres mensualidades del Plan Pro). Para los Usuarios del Plan Gratuito, que no realizan pago alguno, dicho tope es de COP $0.

6.6. Nada en estos Términos excluye la responsabilidad que por norma imperativa no pueda excluirse (p. ej. dolo o culpa grave) ni limita derechos irrenunciables del Usuario consumidor (Ley 1480 de 2011).

7. Indemnidad

7.1. El Usuario mantendrá indemne y defenderá a KANAHA, sus socios, administradores, empleados y contratistas, frente a cualquier reclamación, demanda, sanción, multa, perjuicio, costo o gasto (incluidos honorarios de abogado razonables) provenientes de un tercero y derivados de: el uso de la Herramienta; la información que el Usuario radique, reporte o facture; el incumplimiento de estos Términos o de la normatividad; o decisiones del Usuario basadas en el resultado.

8. Obligaciones y responsabilidad exclusiva del Usuario

8.1. El Usuario es el único responsable de la veracidad, exactitud, integridad y legalidad de la información que prepara, valida, reporta y radica ante el sistema oficial y ante los pagadores.

8.2. El Usuario se obliga a usar el Servicio conforme a la ley; no usarlo para fines ilícitos; no descompilar, copiar ni hacer ingeniería inversa; y verificar siempre el resultado ante el Mecanismo de Validación oficial antes de radicar.

9. Propiedad intelectual

9.1. Todos los derechos sobre la Herramienta, su código, diseño, la marca «Validador 948», logotipos, interfaces y contenidos son de KANAHA o sus licenciantes. El uso del Servicio concede únicamente un derecho limitado, revocable y no exclusivo de usar la Herramienta conforme a estos Términos.

9.2. Las referencias a normas y entidades públicas son citas normativas y no implican titularidad de KANAHA.

10. Modificaciones, suspensión y terminación

10.1. KANAHA podrá modificar estos Términos, las funcionalidades, las reglas, los precios y la disponibilidad. Las modificaciones se publicarán con su fecha; el uso posterior implica aceptación.

10.2. KANAHA podrá suspender o terminar el acceso, sin responsabilidad, por incumplimiento o razones técnicas, legales u operativas.

11. Ley aplicable, jurisdicción y domicilio contractual

11.1. Estos Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.

11.2. Las partes fijan como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C., Colombia. Las controversias se someterán a los jueces de la República competentes en dicho domicilio, sin perjuicio de las competencias de la Superintendencia de Industria y Comercio en protección al consumidor (Ley 1480 de 2011) y protección de datos (Ley 1581 de 2012), que el Usuario conserva intactas.

12. Divisibilidad

12.1. Si alguna cláusula fuere declarada nula o inaplicable —en particular por los arts. 42 y 43 de la Ley 1480 de 2011—, ello no afectará la validez de las demás, que seguirán vinculantes; la cláusula afectada se reemplazará por una válida que más se aproxime a la intención original.

13. Vigencia

13.1. Estos Términos rigen desde su publicación y mientras el Usuario use el Servicio. Subsisten tras la terminación las cláusulas que por su naturaleza deban perdurar (limitación de responsabilidad, indemnidad, propiedad intelectual, ley aplicable).