Catálogo de reglas de validación — 2026

El archivo debe traer numDocumentoIdObligado con el NIT del prestador sin dígito de verificación (solo números).

Cómo corregir: Verifique en su software que el NIT esté configurado sin puntos, guiones ni dígito de verificación. Debe coincidir con el NIT de la factura electrónica.

Basada en documento oficial · Lineamientos Técnicos RIPS — MinSalud (estructura JSON)

El RIPS debe referenciar la factura electrónica (numFactura, con prefijo, ej. FE1234) o, si es un RIPS de nota, tipoNota + numNota.

Cómo corregir: Si este RIPS soporta una factura, numFactura debe traer el prefijo y número exactos de la FEV (el mismo que aparece en el XML de la DIAN). Si soporta una nota, diligencie tipoNota y numNota y deje numFactura en null.

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El archivo debe contener usuarios: [] con al menos un usuario atendido.

Cómo corregir: Exporte de nuevo el RIPS desde su software asegurándose de incluir los usuarios de la factura. Un RIPS sin usuarios no es radicable.

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Cada usuario requiere tipoDocumentoIdentificacion (catálogo: CC, TI, RC, CE, PA, PT, etc.) y numDocumentoIdentificacion.

Cómo corregir: Corrija el tipo de documento según el catálogo oficial. Los más comunes: CC adultos, TI 7-17 años, RC menores de 7, PT migrantes con permiso de protección temporal.

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tipoUsuario debe estar en el catálogo 01-13, fechaNacimiento en formato AAAA-MM-DD y no futura, codSexo F o M.

Cómo corregir: Revise el régimen del paciente (01 contributivo cotizante … 12 particular, 13 ADRES), el formato de la fecha de nacimiento y el sexo registrado en la historia.

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El campo consecutivo de cada usuario debe ser un entero que arranca en 1 y aumenta de uno en uno, sin saltos ni repetidos.

Cómo corregir: Es un error típico al unir RIPS de varias facturas o al borrar usuarios manualmente: re-exporte el archivo completo desde el software en lugar de editarlo a mano.

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Cada registro de servicio requiere codPrestador: el código de habilitación REPS de 12 dígitos (10 de la sede + 2).

Cómo corregir: Confirme el código de habilitación de su sede en el REPS (registro especial de prestadores). No use el NIT aquí.

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fechaInicioAtencion debe venir como "AAAA-MM-DD HH:MM", no puede ser futura ni anterior a la fecha de nacimiento del usuario.

Cómo corregir: Corrija el formato de fecha-hora en su software (incluye hora y minutos). Si la fecha es anterior al nacimiento, hay un usuario mal asociado al servicio.

Basada en documento oficial · Lineamientos Técnicos RIPS — MinSalud (estructura JSON)

codConsulta y codProcedimiento deben ser códigos CUPS de 6 dígitos vigentes.

Cómo corregir: Verifique el código CUPS en la tabla de referencia vigente (SISPRO). Un CUPS derogado o mal digitado rechaza el registro.

Basada en documento oficial · Lineamientos Técnicos RIPS — MinSalud (estructura JSON)

codDiagnosticoPrincipal debe ser un código CIE-10 (letra + dígitos, ej. I10, K021). La Res. 948/2026 añade captura paralela CIE-11 según fase.

Cómo corregir: Corrija el código de diagnóstico según CIE-10 vigente. Ojo con la letra O (no cero) y con códigos de 3 vs 4 caracteres.

Basada en documento oficial · Lineamientos Técnicos RIPS — MinSalud (estructura JSON)

vrServicio debe ser numérico ≥ 0 en cada registro; la suma se cruza contra el valor de la factura.

Cómo corregir: Revise registros con valor vacío, texto o negativo. Si el servicio es sin costo para el usuario va en 0, no vacío.

Basada en documento oficial · Lineamientos Técnicos RIPS — MinSalud (estructura JSON)

Regla oficial: "El valor del servicio debe corresponder a la operación entre la cantidad por el valor unitario del medicamento" (vrServicio = cantidadMedicamento × vrUnitMedicamento, cuando el tipo de medicamento es diferente a 03 y según la modalidad de pago).

Cómo corregir: Revise en su software que el valor facturado del medicamento sea exactamente cantidad × valor unitario. Diferencias por redondeo o descuentos aplicados al renglón disparan el rechazo.

Oficial · Documento Técnico 1 — Reglas de validación RIPS-FEV v001 (MinSalud, 4-jun-2026)

Regla oficial: "la edad gestacional se encuentre entre 20 a 46 semanas". Pasó de notificación a rechazo con la Res. 948/2026.

Cómo corregir: Verifique la edad gestacional registrada en la historia del recién nacido. Valores fuera de 20-46 suelen ser errores de digitación (días en lugar de semanas).

Oficial · Documento Técnico 1 — Reglas de validación RIPS-FEV v001 (MinSalud, 4-jun-2026)

Regla oficial: "el peso en gramos del recién nacido este dentro del rango 500 – 5000 gramos". Pasó de notificación a rechazo con la Res. 948/2026.

Cómo corregir: Confirme el peso en GRAMOS (no kilos): 3,2 kg se registra como 3200. Pesos como '3' o '32000' disparan el rechazo.

Oficial · Documento Técnico 1 — Reglas de validación RIPS-FEV v001 (MinSalud, 4-jun-2026)

Regla oficial: "Si el tipo de otro servicio es igual a 01: Dispositivos médicos e insumos debe informar este campo" (nomTecnologiaSalud). Pasó de notificación a rechazo.

Cómo corregir: En otros servicios tipo 01, diligencie siempre el nombre/descripción del dispositivo o insumo (nomTecnologiaSalud). No puede ir null.

Oficial · Documento Técnico 1 — Reglas de validación RIPS-FEV v001 (MinSalud, 4-jun-2026)

Regla oficial: el código de diagnóstico relacionado no puede ser igual al diagnóstico principal (consultas, procedimientos, medicamentos). Pasó de notificación a rechazo.

Cómo corregir: Elimine o reemplace los diagnósticos relacionados que repiten el principal. Es un error típico de software que copia el principal en los relacionados.

Oficial · Documento Técnico 1 — Reglas de validación RIPS-FEV v001 (MinSalud, 4-jun-2026)

Regla oficial: el código de diagnóstico relacionado no puede ser igual a otro diagnóstico relacionado de la misma atención. Pasó de notificación a rechazo.

Cómo corregir: Revise que los diagnósticos relacionados 1, 2 y 3 sean todos distintos entre sí.

Oficial · Documento Técnico 1 — Reglas de validación RIPS-FEV v001 (MinSalud, 4-jun-2026)

Regla oficial: el diagnóstico relacionado de egreso no puede ser igual al diagnóstico principal de egreso. Pasó de notificación a rechazo.

Cómo corregir: Corrija los diagnósticos de egreso repetidos en urgencias u hospitalización.

Oficial · Documento Técnico 1 — Reglas de validación RIPS-FEV v001 (MinSalud, 4-jun-2026)

Regla oficial: los diagnósticos relacionados de egreso no pueden repetirse entre sí (urgencias/hospitalización). Pasó de notificación a rechazo.

Cómo corregir: Revise que los diagnósticos relacionados de egreso E1, E2 y E3 sean distintos.

Oficial · Documento Técnico 1 — Reglas de validación RIPS-FEV v001 (MinSalud, 4-jun-2026)

El tipo de documento debe corresponder a la edad: RC para menores de 7 años, TI entre 7 y 17, CC desde 18. Inconsistencias generan glosa o rechazo según la regla del mecanismo.

Cómo corregir: Actualice el documento del paciente en su sistema. Es frecuente en pacientes pediátricos que cumplieron 7 o 18 años y siguen con el documento anterior.

Fuentes especializadas · Catálogo de validaciones RIPS (reconstrucción de fuentes especializadas)

Regla oficial: "Debe ser informado el registro emitido por la plataforma SIRAS cuando el tipo de usuario reportado es 10 - Tomador/Amparado SOAT". Nace con gracia de 3 meses como notificación y luego rechaza.

Cómo corregir: Para víctimas de accidentes de tránsito (tipoUsuario 10), radique primero el reporte en la plataforma SIRAS y registre el número emitido en el campo registroSIRAS del usuario.

Oficial · Documento Técnico 1 — Reglas de validación RIPS-FEV v001 (MinSalud, 4-jun-2026)

Regla oficial: "El código CUPS reportado debe existir y ser válido conforme a la tabla de referencia CUPSRips en websispro" (consultas, procedimientos y otros servicios).

Cómo corregir: Verifique el código en la tabla CUPSRips vigente de SISPRO. Códigos derogados, mal digitados o de versiones anteriores del CUPS rechazan el archivo. Aquí validamos el formato (6 dígitos); la existencia exacta requiere la tabla oficial del día.

Regla oficial: "El número de consultas cuya finalidad sea atención para el cuidado prenatal no puede ser mayor a 15".

Cómo corregir: Si la gestante supera 15 controles prenatales facturados, revise duplicados o consultas con finalidad mal clasificada.

Regla oficial: la fecha y hora de prestación del servicio no puede superar la fecha de fallecimiento del usuario registrada en RUAF-ND más 24-48 horas (el documento oficial menciona 24 h en el changelog y 48 h en el mensaje del catálogo — ambigüedad documentada).

Cómo corregir: Si factura servicios cercanos al fallecimiento (necropsias, preparación), verifique fechas contra el registro de defunción. Servicios posteriores al fallecimiento suelen ser errores de fecha.

Regla oficial: "Existen dos o más registros de nacidos y la madre no tiene registro de procedimiento de parto múltiple".

Cómo corregir: Si reporta gemelos o más, el CUPS del parto debe corresponder a parto múltiple. Corrija el procedimiento o elimine registros duplicados de recién nacido.

Regla oficial: "Si el código CUPS corresponde a procedimiento de parto se debe validar que cuente con datos de recién nacido". La Res. 948 endureció la redacción (antes era opcional e incluía cesárea).

Cómo corregir: Todo parto facturado debe llevar su registro de recién nacido en el RIPS (aún si fue mortinato, según el protocolo del caso).

Regla oficial: si la condición del usuario al egreso es "Paciente muerto", no se pueden informar servicios con fecha posterior a las 24 horas siguientes al fallecimiento.

Cómo corregir: Revise fechas de servicios en urgencias/hospitalización cuando el egreso sea por fallecimiento.

Regla oficial: si la condición al egreso es "Paciente derivado a otro servicio", deben informarse los servicios prestados.

Cómo corregir: Cuando derive al paciente, incluya en el RIPS los servicios efectivamente prestados antes de la derivación.

Regla oficial: el código de tecnología en salud del medicamento debe existir en el catálogo IUM o CUM de SISPRO. (La Res. 948 retiró el DCI de esta regla.)

Cómo corregir: Verifique el código IUM/CUM del medicamento en SISPRO. Códigos vencidos o de presentaciones descontinuadas rechazan.

Regla oficial: si la finalidad es de promoción y mantenimiento, detección temprana, protección específica, planificación familiar, lactancia, cuidado preconcepcional/prenatal, IVE, parto y puerperio o seguimiento del recién nacido, el tipo de pago moderador debe ser 'No aplica'.

Cómo corregir: No cobre copago ni cuota moderadora en servicios PyP/protección específica: registre 'no aplica pago moderador'.